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Personalwirtschaft
Die Komplettlösung für effektives Personalmanagement
Von der Entgeltabrechnung bis zur Zeitwirtschaft, ob kleiner Betrieb oder große Verwaltung werden sämtliche Arbeitsbereiche lückenlos abgedeckt. Die Software hilft Ihnen, Ihre Mitarbeiter effizient abzurechnen, professionell zu verwalten und optimal einzusetzen. Die moderne SQL-Datenbanktechnologie ermöglicht ein gleichzeitiges Arbeiten von mehreren Arbeitsplätzen und erlaubt auch die Verarbeitung großer Datenmengen. Selbstverständlich stehen einmal eingegebene Stammdaten sofort in jedem Programm-Modul zur Verfügung. Dabei ist die Personalwirtschaft flexibel, sie passt sich Ihren Anforderungen an: Die Module können einzeln genutzt oder miteinander kombiniert werden - in vorhandene Personalsoftware lassen sie sich problemlos integrieren. Wählen Sie die Funktionen, die Sie benötigen.
Personalwirtschaft - Entgeltabrechnung
Module für die effektive Entgeltabrechnung
Für Ihre Personalkostenabrechnung stehen Ihnen die Module Entgeltabrechnung und Personalkostenplanung zur Verfügung. Außerdem können Sie die Zusatzlösung Speziallohn für die Abrechnung von Bau-, Akkord-, Bühnenlohn und Heuer einsetzen.
Modul Entgeltabrechnung
Mit dem Modul Entgeltabrechnung erledigen Sie die Lohnabrechnungen Ihrer Mitarbeiter präzise und effektiv. Alle Beitragssätze sind hinterlegt, Änderungen können komfortabel per Internet aktualisiert werden. Lohnkosten werden flexibel und unbegrenzt den Kostenstellen und Kostenträgern zugeordnet. Neben den monatlichen festen Be- und Abzügen werden variable Bestandteile schnell und sicher berücksichtigt. Die jeweiligen Gehaltsabrechnungen und unterschiedlichen Journale können automatisch archiviert werden, umfangreiche Bescheinigungen liegen standardmäßig vor. Das Modul Entgeltabrechnung erhalten Sie optional als Modul Entgeltabrechnung BAT für den Öffentlichen Dienst und das Gesundheitswesen.
Geeignet ist das Modul Entgeltabrechnung für Betriebe oder Verwaltungen ab 50 Mitarbeiter. Für kleinere Unternehmen gibt es das Modul Lohn Compact der Sage Office Line.
Datenstamm
Übersichtliche Gruppierung der Daten in Formularen mit leicht anwählbaren Registern und Seiten, thematisch gegliedert nach:
Mandanten
Mehrmandantenfähig
Mehrere Bankverbindungen, zuständige Behörden
Schnittstellen zu FiBu-Systemen und Kostenrechnungen, Berufsgenossenschaften, Kostenstellen/Kostenträgern
Arbeitnehmer
Feste Be- und Abzüge, Angaben zu Steuer, individueller Arbeitszeit, SV-Unterbrechungen, Pfändungsberechnung
Lohnarten
Formeleditor, Folgelohnarten, Zuordnung zu Statistikspeichern, mandantenübergreifende Pflege
Krankenkassen
Anschrift, Bankverbindung, DEÜV, aktuelle Beitragssätze, Umlage, alle Annahmestellen komplett hinterlegt
Mandantenübergreifende Konstanten
Bundeslandspezifika, Beitragssätze, Bankleitzahlen
Arbeitszeittabellen mit entsprechendem Zeitbezug
Verwaltung von beliebigen Dokumenten über die OLE-Funktionalität von Windows
Integration in Microsoft Office über Exportassistent
Einfache Übergabemöglichkeiten in Word und Excel zur individuellen Auswertung und Weiterbearbeitung der Daten
Entgelterfassung und Abrechnung
Einfache tabellarische Erfassung mit leichter Navigations- und Editiermöglichkeit
Individuell einstellbare Vorgabewerte
Definition von festen Be- und Abzügen, die monatlich automatisch übernommen werden können
Zahlungsrhythmen für feste Be- und Abzüge
Stundenkalendarium mit Vergleich Soll-/ Ist-Stunden pro Arbeitnehmer
Übersicht der Arbeitnehmer mit sozialversicherungsrechtlichen Unterbrechungen
Wahlweise Einzel- oder Sammelerfassung
Import von Bruttolohndaten
Separate Erfassung von Abschlägen mit sofortiger Generierung der entsprechenden Zahlungen an die Arbeitnehmer
Mandantenübergreifende Nettolohnberechnung
Monatsauswertungen
Lohn-/Gehaltsabrechnung wahlweise auf A4-Einzelblatt (verschiedene Formatierungen), vorgedruckten Lohntaschen oder verklebbaren Lohnscheinen
Lohnsteueranmeldung bundesweit genehmigt von der Oberfinanzdirektion (inklusive Datenübertragung per ELSTER)
Beitragsnachweise Krankenkassen (Liste/Bereitstellung der Daten für dakota ag)
Einzelnachweis Krankenkassen
Umlageerstattungsanträge (U1 und U2)
Berufsgenossenschaftsliste
Ausführliches Lohnjournal
Statistische Listen (Urlaub, Krankheit, Fehlzeiten)
Liste Lohnart je Mitarbeiter
Datenübergabe an Finanzbuchhaltung
Übergabe Kostenstellen/Kostenträger, Buchungsjournal
FiBu-Journal (kumuliert oder je Mitarbeiter)
Zahlungsverkehr wahlweise per Diskettenclearing, Endlos- oder Sammelüberweiser, Scheck, Barzahlerliste
DEÜV mit Monatsmeldungen, Kontroll-/Sofortmeldungen, Märzklauselfällen Bereitstellung der Daten für dakota ag)
ELSTER (Elektronische Lohnsteueranmeldung)
Jahresabschluss
Lohnkonto und Lohnkonto Bruttolohn
Lohnsteuerbescheinigung
Lohnsteuerjahresausgleich
Lohnnachweis Berufsgenossenschaft
DEÜV-Meldungen
Gewerbesteuerzerlegungsliste
ELSTER Lohn (Elektronische Lohnsteuerbescheinigung)
Integriertes Bescheinigungswesen
Automatisches Ausfüllen, Ausdruck im Originalformat
Arbeitsbescheinigung für das Arbeitsamt
Arbeitgeberbescheinigung zum Erziehungsgeldantrag
Verdienstbescheinigung bei Krankheit Kind bzw. Krankengeld
Meldung zur Verdiensterhebung an das Statistische Landesamt
Verdienstbescheinigung für Antrag ALG II
Sonstige Auswertungen und Extras
Verzeichnis Schwerbehinderte
Berechnung der Schwerbehindertenausgleichsabgabe
Kostenstellen- und Kostenträgerauswertungen
Stammdatenänderungsprotokoll, Abarbeitungsprotokoll
Elektronische Personalakte
Wiedervorlagen mit Aktennotizverwaltung in Microsoft Office
Bereitstellung der Krankenkassensätze via Internet
Integrierte Archivierung der Berichte
Detaillierte Benutzer- und Zugriffsrechteverwaltung
Integrierter Fehlerassistent, Prüfläufe, Plausibilitätsprüfungen, Onlinehilfesystem
Definition von Workflows und Makrosteuerung
Taggenaue Abrechnung
Einfacher Korrekturmodus, automatische Aufrollung (z.B. Lohnsteuerkartenänderung)
Automatische Behandlung von Vorschusszahlungen
Übernahme von Daten aus Zeiterfassungssystemen
Lohnvorwegberechnung sowohl von Netto zu Brutto als auch von Brutto zu Netto
Presseversorgung, Zusatzversorgung im Bankgewerbe
Modul Personalkostenplanung
Mit dem Modul Personalkostenplanung können Sie Ihre Personalkosten exakt berechnen und für zukünftige Perioden detailliert planen. Änderungen der Gehälter, der Sozialversicherungsbeiträge oder auch Änderungen in Ihrer Unternehmensstruktur werden im Voraus berücksichtigt. Sie können verschiedene Planungsvarianten durchspielen und für Ihr Unternehmen unterschiedliche Szenarien und Alternativen entwickeln: Zum Beispiel Soll-Ist-Vergleiche für Ihr gesamtes Unternehmen, für Abteilungen oder einzelne Mitarbeiter.
Datenbasis
Berücksichtigung der Stammdaten aus dem Abrechnungssystem
Importmöglichkeit von Basisdaten aus Fremdlohnsystemen
Funktionen
Auslesen von Änderungen und Wiederverwendung in späteren Hochrechnungen
Simulation der Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter für den Berechnungszeitraum
Berücksichtigung aller individuellen Eigenschaften jedes Mitarbeiters (Stufensteigerungen, Kassenzuordnungen, Ortszuschlagstufen)
Beliebige Berechnungszeiträume: monatsweise, jährlich oder von ... bis
Budgetplanung auf der Basis von Stellen (bewertete Stellen aus dem Personalinformationssystem oder fiktive Stellen)
Vergleich der Hochrechnung auf Stellenbasis mit der Hochrechnung auf Mitarbeiterbasis bzw. den tatsächlichen Abrechnungsdaten
Berücksichtigung von allgemeinen und individuellen Entgelterhöhungen
Berücksichtigung von geplanten Sonderzahlungen
Berechnung der Einsparungen von Kosten durch Personalaustritte
Ermittlung individueller Sozialabgaben und Steuern (AG und AN)
Berücksichtigung eventueller Änderungen bei Bemessungsgrenzen, Gleitzonen, Geringverdienern, pauschaler KiSt usw.
Auswertungen
Vergleich mehrerer Hochrechnungen
Soll-Ist-Vergleich unter Einbeziehung von Vorjahreswerten
Datenbankübergreifender Vergleich von Hochrechnungen und Ist-Werten
Variable Bezeichnung von Berichtsnamen
Zusatzlösungen
Den Funktionsumfang des Moduls Entgeltabrechnung können Sie um zusätzliche Funktionen erweitern:
Speziallohn
Abrechnung nach Bau-, Akkord-, Heuer- und Bühnenlohn
dakota ag
Elektronische Übermittlung aller Meldungen an die Sozialversicherungsträger
Sicher und verschlüsselt
Voraussetzung: Internetzugang und E-Mailprogramm
Self Service/ Webportal
Zugriff über das Intranet/Internet für Mitarbeiter
Stammdaten einsehen und ändern
Individueller Abruf der eigenen Verdienstabrechnung, Vertragsdaten
Bescheinigungen
