AbmeldenOffice Line Rechnungswesen - Optimale Grundlageneinstellungen und effizientes Arbeiten in der Praxis
Lernziel
Erlangen erweiterter Kenntnisse in der Arbeit mit dem Programm Office Line Rechnungswesen. Erkennen der Zusammenhänge imm Programmablauf sowie Buchung und Auswertung von Geschäftsvorfällen des Rechnungswesens.
Inhalt
- Bedienelemente des Regiezentrums und des Hauptmenus
- Vornehmen der Grundlageneinstellungen
- Erfassen der Stammdaten (Adressen, Sachkonten, Kostenstellen/-träger, Planung, Hausbanken, Bilanzauswertungen)
- Stammdatenlisten/Erstellen von individuellen Listen mit dem Berichtsassistent
- Erfassen von Geschäftsvorfällen in der Buchungserfassung (Saldovortragsbuchungen)
- Buchungen im Ein- und Verkaufsbereich, Offene Posten ausbuchen
- Aufteilungsbuchungen, Buchen von Einmalvorgängen, Buchen im Dialog und im Stapel, Wiederkehrende Buchungen, Schnellerfassung
- Auswertungen und Bildschirmauskunft
- Mahnwesen - Mahnungen vorschlagen, drucken und verwalten
- Zahlungsverkehr - Zahlungen und Lastschriften vorschlagen und ausführen
- Perioden- und Jahresabschluss
- Kurzer Überblick über die Zusatzmnodule des OL Rechnungswesens (Girostar, Anlagenbuchhaltung, Erweiterte Kostenumlage)
Dauer: 2 Tage
Anmeldung: training@inteba.de
Workshop Controlling in der Office Line
Unternehmenskennzahlen im Griff
Lernziel
Nur mit den richtigen Controlling Informationen lassen sich betriebswirtschaftlich fundierte Entscheidungen treffen; Entscheidungen, von denen der Geschäftserfolg abhängt. In diesem controllingseminar lernen Office Line Anwender anhand einprägsamer Übungen, wie sie an wichtige Informationen aus Ihrer Software kommen. Sämtliche Daten aus den Bereichen Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung und Warenwirtschaft werden gemeinsam strukturiert und auf vielfältige Weise anhand praxisorientierter Auswertungsbeispiele dargestellt und z. T. auch mittels Excel-Übergabe nachbearbeitet. Die großen Übungsblöcke bieten ausreichend Zeit und Gelegenheit, um zusätzlich auch individuelle Auswertungswünsche zu erörtern.
Inhalt
- Grundlagen des Controllings
- Verwendungsmöglichkeiten vorhandener Standardauswertungen
- Anlegen und Strukturieren von diversen neuen Bilanzauswertungen
- Darstellungsvarianten für eine individuelle Planung
- Kennzahlensysteme - Rating - Basel II
- Budgetkontrolle - Online-Frühwarnsystem und Auswertung
Seminar-Übungsbeispiele:
Abweichungsanalysen GuV/Bilanz, Betriebsabrechnungsbogen, Cash-Flow, ABC-Analyse, Deckungsbeitragsrechnung, Gemeinkostenabbildung, Liquiditätsplanung, Plan-Ist-Vergleiche, Unternehmenskennzahlen
Dauer: 2 Tage
Anmeldung: training@inteba.de
Der Geschäftsjahreswechsel im Office Line Rechnungswesen
Jahresabschlussarbeiten mit der Office Line
Lernziel
Mit diesem Seminar erhalten Sie einen fundierten Überblick über den gesamten Bereich der Bilanzierung und Bewertung.
Teilnehmen sollten nicht nur die für die Vorbereitung und die Erstellung des Jahresabschlusses zuständigen Mitarbeiter, sondern auch sämtliche Mitarbeiter des externen Rechnungswesens - unabhängig davon, ob sie allgemein mit der Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle oder speziell z. B. mit der AnlagenBuchhaltung im Unternehmen beschäftigt sind. Nutzen auch Sie dieses Training am PC inkl. der gezeigten Tipps und Tricks, um sich mit den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften zum Jahresabschluss vertraut zu machen.
Inhalt
- Vorbereiten des Jahresabschlusses:
- Kostenrechnung
- Mandantenpflege und Datendiagnose
- Datenbereinigung
- Signaturunterstützung Elster
- Abnutzbares und nicht abnutzbares Anlagevermögen mit linearer, degressiver und Leistungsabschreibung mit der OL
- Gebäudeabschreibungen, außerplanmäßige und Sonderabschreibung
- Abgänge von Anlagegütern
- Bewertung der Forderungen/Verbindlichkeiten
- Rechnungsabgrenzung
- Rückstellungen
- Besondere Buchungen in der Umsatzsteuer (Auflösung der Umsatzsteuerkonten, Einstellung der Sonstigen Verbindlichkeit/bzw. Forderung gegenüber dem Finanzamt, Verprobung der monatlichen und jährlichen Umsatzsteuer)
- Gewinnbuchung am Jahresende. Welche Buchungen müssen vom Buchhalter noch manuell vorgenommen werden?
- Datensicherheit/Notwendigkeiten für die Betriebsprüfung:
- Vorschriftsgemäße Sicherung der Betriebsdaten
- IT-Sicherheit in der OL, IDEA Schnittstelle und IDEA SELEKT
Dauer: 1 Tag
Anmeldung: training@inteba.de
Office Line: Grundlagen Warenwirtschaft
Effiziente und umfassende Unterstützung in den Bereichen Einkauf, Vertrieb und Logistik
Lernziel
Teilnehmer lernen alle Teilbereiche von der Datenerfassung bis zur Rechnungsübergabe an die Finanzbuchhaltung kennen. Einsteiger werden Schritt für Schritt an Bedienung und Funktionalität herangeführt; Fortgeschrittene erhalten wertvolle Tipps und Tricks, die die tägliche Arbeit erleichtern.
Inhalt
- Bedienelemente des Regiezentrums und des Hauptmenüs
- Vornehmen der Grundlageneinstellungen
- Erfassen der Stammdaten (Adressen, Artikelgruppen, Artikel, Vertreter, Preis- und Rabattlisten, Rabattmatrix, Lager)
- Stammdatenlisten/Erstellen von individuellen Listen mit dem Berichtsassistent
- Erfassen von Geschäftsvorfällen in der Belegerfassung (vom Angebot bis zur Rechnung, von der Anfrage bis zum Wareneingang)
- Vorgangsorientierte Suche und Weiterverarbeitung von Belegen
- Lagerbuchungen und Inventur
- Mengenumrechnung und Preiskalkulation
- Automatische und manuelle Disposition inkl. Fertigungsaufträge
- Automatische Lieferungen und Sammelrechnungen
- Auswertungen und Bildschirmauskunft (z. B. Umsatzlisten, Vertreter- und Provisionsabrechnungen, ABC-Analyse, Kreditüberwachung, Chefübersicht)
- Rechnungsübergabe an die Finanzbuchhaltung inkl. Erlöscodes und Wareneinsatzbuchungen
- Einrichten und Verwenden von Formularvarianten, Druckprozessen und Korrespondenzformularen
- Kurzer Überblick über die Zusatzmodule der OL Warenwirtschaft
Dauer: 2 Tage
Anmeldung: training@inteba.de
Office Line: Aufbau Warenwirtschaft - Verkauf
Arbeiten im Verkauf für die Profis
Lernziel
Die Teilnehmer lernen im Detail alle Möglichkeiten, die der Verkauf bietet, kennen und werden mit vielen Tipps und Tricks für die tägliche Arbeit ausgestattet. Dabei werden die effizientesten Erfassungsmethoden, die verschiedenen Belegarten und deren Einsatz und natürlich auch die diversen Assistenten und Bildschirmauskünfte für den praktischen Einsatz anhand von Beispielen erläutert.
Inhalt
- Die Belegerstellung: Belegkopie und Positionsübernahme, Serienbelege, Beleg- und Empfängerdetails, Rabatt- ujnd Zuschlagsarten und deren Einsatz
- Assistenten im Verkauf: Erstellung von Serienbelegen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Die Sammelrechnung
- Auskünfte und Auswertungen: Das Auftragseingangsbuch, das Rechnungsausgangsbuch, die Bildschirmauskunft, Umsatzlisten und mehr
- Die Rechnungsübergabe
Dauer: 1 Tag
Anmeldung: training@inteba.de
Office Line: Aufbau Warenwirtschaft - Einkauf
Arbeiten im Einkauf für die Profis
Lernziel
Möchten Sie die vollständige Verwaltung und Verfolgung der Lager- und Bestellfunktionen erlernen? Dann sind Sie hier genau richtig. Denn ein Ziel der Warenwirschaft ist die Bildung kleiner Lager mit hoher Umschlagshäufigkeit und niedriger Kapitalbindung. Sie erlernen die vollständigen Grundlagen des Bestellwesens: Angefangen von der Durchführung eines Bestellvorgangs, die Durchführung einer Disposition, Serienpreisanfragenk, erweiterte Preispflege im Einkauf, Preis- und Rabattauskunft im Einkauf bis hin zur erweiterten Lieferantenüberwachung im Einkauf.
Inhalt
- Grundlagen des Bestellwesens: Einstellungen zur MEK-Berechnung, Einstellungen im Artikelstamm, Dispositionsmethoden
- Durchführung eines Bestellvorgangs: Anlage und Drucken von Belegen, Preisnachweise und Lieferantenvergleiche
- Durchführung einer Disposition: Einstellungen der Disposition, Bearbeitung von Dispositionsstapeln
- Serienpreisanfragen
- Erweiterte Preispflege im Einkauf
- Preis- und Rabattauskunft im Einkauf
- Erweiterte Lieferantenüberwachung im Einkauf: Lieferavis, Mahnungen
Dauer: 1 Tag
Anmeldung: training@inteba.de
Office Line: Aufbau Warenwirtschaft - Lagerverwaltung und Inventur
Arbeiten in der Lagerwirtschaft und bei der Inventur
Lernziel
Eine optimierte Lagerverwaltung ist das A und O. Hier erfahren Sie nicht nur theoretisch, sondern erlernen auch durch praktische Übungen, die Abwicklung in der Lagerwirtschaft. Werden auch Sie zum Profi. Aufgrund von zahlreichen Praxisbeispielen lernen Sie alle Funktionen und Grundeinstellungen kennen, die für die Arbeit mit der erweiterten Lagerwirtschaft wichtig sind. Weitere Bestandteile des Seminars sind auch die verschiedenen Inventurverfahren, Grundlagen der erweiterten Lagerwirtschaft, Einrichtung der erweiterten Lagerwirtschaft im System, die Anlage der Lagerplätze bis hin zur Seriennummern-/Chargenverwaltung.
Inhalt
Grundlagen der erweiterten Lagerwirtschaft
- Wichtige Begrifflichekeiten für die Praxis
- Warenfluss im Unternehmen
- Lagertechniken der Office Line
Einrichtung der erweiterten Lagerwirtschaft im System
- Der erste Themenblock beschäftigt sich mit den Möglichkeiten der Einrichtung der Lager und Zuordnung zu den Artikeln: Auswahl der Inventurmethode, Warenflussfunktion, Lagertechnik und Anlage der Lagerplätze
- Im zweiten Themenblock steht die konkrete Abbildung von Arbeitsabläufen im Vordergrund. Dargestellt werden hier folgende Abläufe: Einkauf mit FiFo/LiFo, Einkauf mit Seriennummern/Chargen, Verkauf mit FiFo/LiFo, Verkauf mit Seriennummern/Chargen
- Im dritten Themenblock wird dann eine Inventur durchgeführt und bewertet: Organisieren der Inventur, Drucken von Zähllisten, Eingabe der gezählten Bestände, Bewertung der Inventur
Dauer: 1 Tag
Anmeldung: training@inteba.de
Office Line: Grundlagen Systemadministration - Level 1
Ausbildung zum zertifizierten Systemadministrator
Lernziel
Teilnehmer der zweitägigen Systemausbildung profitieren von der Kombination aus Ausbildung zum zertifizierten Sage Systemadministrator mit anerkanntem personenbezogenen Zertifikat und der flexiblen Nutzungsmöglichkeit der Sage Systemhotline (die sonst nur für autorisierte Fachhandeslpartner frei geschaltet ist).
Inhalt
Systemkomponenten
- Der Microsoft SQL Server 2008 (inkl. Berücksichtigung der Express Edition für Line Basic)
- Microsoft Access 2007
- Sage Office Line Evolution
Installation der Komponenten
- Installation und Konfiguration SQL Server 2008
- Installation Office Line / Einzelplatz und Mehrplatz
- Hinweise zur Office Line Installation
Arbeiten nach der Installation
- Funktionsweise und Konfiguration des LiveUpdates der Office Line
- Die Office Line nach der Installation
- Der Admininstrator: Datenbankverwaltung, Benutzerverwaltung, Berechtigungskonzept der Office Line, Sicherungen mit dem Office Line Administrator, die globale Datenbank
- Der Microsoft SQL Server 2008: Komponenten und Funktionsweise, Erstellung eines Wartungsplans mit Hilfe des Workflow Designers
- Das Dienstprogramm oSQL vs. Sqlcmd zur Durchführung von Sicherungen
Erforderliche Anpassungen (Möglichkeiten im Standard der Office Line)
- Installation von AddIns
- Benutzerdefinierte Schaltflächen
- Arbeiten mit dem Korrespondenzformular-Assistent der Office Line
- Mehrsprachiger Druck von Korrespondenzformularen
- Erstellung eigener Druckprozesse
- Beleg- und Berichtsdruckkonfiguration
- Arbeiten mit dem Berichtsassistent der Office Line
- Benutzerdefinierte Gruppenkennzeichen und Benutzerdefinierte Felder
- Der Suchmethoden-Assistent der Office Line
Dauer: 2 Tage
Anmeldung: training@inteba.de
Office Line: Aufbau Systemadministration - Erweiterungsmöglichkeiten der Anwendung
Ausbauseminar für den Systemadministrator - Anpassungen in der Office Line
Lernziel
Erweitern Sie die erworbenen Kenntnisse in der Systemadministration um praktische Hlfen für den täglichen Betrieb. Lassen Sie sich zeigen, wie Sie die Positionsanzeige in den Belegen um weitere Felder erweitern, wie Sie die Suchmöglichkeiten anpassen, was es mit den Systemtabellen der Office Line auf sich hat und wie die Optionsschaltflächen um eigene Funktionen ergänzt werden können. Dieser Workshop setzt Grundkenntnisse in Microsoft Acces voraus und baut auf dem Workshop Grundlagen auf.
Inhalt
- Erweiterungsmöglichkeiten in der Office Line
- Zusatzmodule und deren Nutzen
- Sicherheit der eigenen Anpassungen (Updates)
- Die Systemtabellen der Anwendungsdatenbank
- Die Systemtabellen der Benutzerdatenbank
- Erweitern der Suchmöglichkeiten
- Standardsuche
- Freie Suche
- Funktionen der Optionsschaltflächen
- Neue Felder der Positionsanzeige
Dauer: 1 Tag
Anmeldung: training@inteba.de
Office Line: Aufbau Systemadministration - Berichtsanpassungen
Ausbauseminar für den Systemadministrator - Bestimmen Sie selbst das Aussehen Ihrer Korrespondenzformulare
Lernziel
Die Korrespondenz mit dem Kunden ist ein wichtiges Aushängeschild eines Unternehmens. Dafür soll die Qualität, aber auch das Aussehen der Korrespondenzbelege (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, etc.) sorgen. In diesem Workshop erfahren Sie, wie Sie Anpassungen hinsichtlich des Erscheinungsbildes und der angezeigten Daten vornehmen können und wie Sie bei einem Versionswechsel die schnellsten und besten Ergebnisse erhalten. Der Workshop setzt Grundkenntnisse in Microsoft Access und Visual Basic für Applikationen voraus.
Inhalt
- Der Belegdruck und seine Komponenten
- Änderungen am Layout
- Einfügen neuer Felder
- Standardfelder
- Referenzfelder
- Formularvarianten
- Die Drucksteuerung
- Die Druckprozesse
Dauer: 1 Tag
Anmeldung: training@inteba.de
Office Line: Aufbau Systemadministration - Datenzugriff und -bearbeitung
Ausbauseminar für den Systemadministrator - Datenzugriff und Möglichkeiten der Datenänderung
Lernziel
Lernen Sie die Zugriffsmöglichkeiten auf die Office Line Daten fernab der eigentlichen Anwendungen kennen. Lassen Sie sich praxisnah die Möglichkeiten zur Änderung, zum Einfügen oder aber auch zum Löschen von Daten zeigen. Erläutert wird dabei auch die Tabellenstruktur der Office Line.
Inhalt
- Datenintegrität
- Möglichkeiten des Datenzugriffs
- Änderungsabfragen
- Einfügeabfragen
- Löschabfragen
- Beispiele aus der Praxis: Auswertungen
- Artikelabgleich: Neuanlage und Plege bestehender Artikel, Lösöchen von Zusatzdaten inaktiver Artikel
Anmeldung: training@inteba.de
Office Line: Aufbau Systemadministration - Überwachung und Optimierung
Ausbauseminar für den Systemadministrator - Optimieren, überwachen und sichern Sie den reibungslosen Betrieb Ihrer Datenbanken
Lernziel
Systemadministratoren werden oft erst gefordert, wenn es daran geht Engpässe oder Probleme zu beheben. Wie Sie dies wirkungsvoll und effizient erledigen und wie Sie diesen Engpässen und Problemen vorbeugen können, soll Ihnen dieser Workshop zeigen. Optimieren Sie den Microsoft SQL Server 2008 für ein optimales Zusammenspiel mit der Sage Office Line.
Inhalt
- Das SQL Server Management Studio
- Wichtige Komponenten
- Der Protokolldatei-Viewer
- Einrichten von Datenbank-E-Mail
- Der Profiler
- Starten von Anlaufverfolgungen
- Auswerten von Ablaufverfolgungen
- Der Systemmonitor
- Leistungsindikatoren für den SQL Server
- Einrichten und Auswerten von Überwachungen
- Einrichten von Warnungen
Anmeldung: training@inteba.de
Office Line Produktion: Grundschulung
Lernziel
Das Modul Produktion der Office Line ist speziell auf die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen in der Fertigungsindustrie zugeschnitten und bildet alle Anforderungen im produzierenden Gewerbe sowohl für Einzel-, als auch Serien- und Veriantenfertiger gleichermaßen ab. Diese Grundlagenschulung führt Anwender dieses Moduls Schritt für Schritt an die Erstellung und Bearbeitung von Fertigungsaufträgen heran.
Inhalt
- Grundlageneinstellungen
- Stammdaten der Produktion
- Erstellen von Resourcenlisten
- Arbeiten mit Fertigungsaufträgen: Erstellen von Fertigungsaufträgen aus Aufträgen und manuell, bearbeiten von Fertigungsaufträgen, drucken der Fertigungspapiere, erstellen von Rück- und Gesamtfertigmeldungen, nutzen der Fertigungsauftragsübersicht
- Kalender und Aufgaben
- Arbeiten mit Outlook
- Machbarkeitsliste
- Arbeitsplatzauslastung
- Auswertung der Produktion
Dauer: 2 Tage
Anmeldung: training@inteba.de
