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Die Komplettlösung für effektives Personalmanagement
Von der Entgeltabrechnung bis zur Zeitwirtschaft, ob kleiner Betrieb oder große Verwaltung werden sämtliche Arbeitsbereiche lückenlos abgedeckt. Die Software hilft Ihnen, Ihre Mitarbeiter effizient abzurechnen, professionell zu verwalten und optimal einzusetzen. Die moderne SQL-Datenbanktechnologie ermöglicht ein gleichzeitiges Arbeiten von mehreren Arbeitsplätzen und erlaubt auch die Verarbeitung großer Datenmengen. Selbstverständlich stehen einmal eingegebene Stammdaten sofort in jedem Programm-Modul zur Verfügung. Dabei ist die Personalwirtschaft flexibel, sie passt sich Ihren Anforderungen an: Die Module können einzeln genutzt oder miteinander kombiniert werden - in vorhandene Personalsoftware lassen sie sich problemlos integrieren. Wählen Sie die Funktionen, die Sie benötigen.
Personalwirtschaft - Entgeltabrechnung
Module für die effektive Entgeltabrechnung
Für Ihre Personalkostenabrechnung stehen Ihnen die Module Entgeltabrechnung und Personalkostenplanung zur Verfügung. Außerdem können Sie die Zusatzlösung Speziallohn für die Abrechnung von Bau-, Akkord-, Bühnenlohn und Heuer einsetzen.
Modul Entgeltabrechnung
Mit dem Modul Entgeltabrechnung erledigen Sie die Lohnabrechnungen Ihrer Mitarbeiter präzise und effektiv. Alle Beitragssätze sind hinterlegt, Änderungen können komfortabel per Internet aktualisiert werden. Lohnkosten werden flexibel und unbegrenzt den Kostenstellen und Kostenträgern zugeordnet. Neben den monatlichen festen Be- und Abzügen werden variable Bestandteile schnell und sicher berücksichtigt. Die jeweiligen Gehaltsabrechnungen und unterschiedlichen Journale können automatisch archiviert werden, umfangreiche Bescheinigungen liegen standardmäßig vor. Das Modul Entgeltabrechnung erhalten Sie optional als Modul Entgeltabrechnung BAT für den Öffentlichen Dienst und das Gesundheitswesen.
Geeignet ist das Modul Entgeltabrechnung für Betriebe oder Verwaltungen ab 50 Mitarbeiter. Für kleinere Unternehmen gibt es das Modul Lohn Compact der Sage Office Line.
Datenstamm
Übersichtliche Gruppierung der Daten in Formularen mit leicht anwählbaren Registern und Seiten, thematisch gegliedert nach:
- Mandanten
- Mehrmandantenfähig
- Mehrere Bankverbindungen, zuständige Behörden
- Schnittstellen zu FiBu-Systemen und Kostenrechnungen, Berufsgenossenschaften, Kostenstellen/Kostenträgern
- Arbeitnehmer
- Feste Be- und Abzüge, Angaben zu Steuer, individueller Arbeitszeit, SV-Unterbrechungen, Pfändungsberechnung
- Lohnarten
- Formeleditor, Folgelohnarten, Zuordnung zu Statistikspeichern, mandantenübergreifende Pflege
- Krankenkassen
- Anschrift, Bankverbindung, DEÜV, aktuelle Beitragssätze, Umlage, alle Annahmestellen komplett hinterlegt
- Mandantenübergreifende Konstanten
- Bundeslandspezifika, Beitragssätze, Bankleitzahlen
- Arbeitszeittabellen mit entsprechendem Zeitbezug
- Verwaltung von beliebigen Dokumenten über die OLE-Funktionalität von Windows
- Integration in Microsoft Office über Exportassistent
- Einfache Übergabemöglichkeiten in Word und Excel zur individuellen Auswertung und Weiterbearbeitung der Daten
Entgelterfassung und Abrechnung
Monatsauswertungen
Jahresabschluss
Integriertes Bescheinigungswesen
Sonstige Auswertungen und Extras
Modul Personalkostenplanung
Mit dem Modul Personalkostenplanung können Sie Ihre Personalkosten exakt berechnen und für zukünftige Perioden detailliert planen. Änderungen der Gehälter, der Sozialversicherungsbeiträge oder auch Änderungen in Ihrer Unternehmensstruktur werden im Voraus berücksichtigt. Sie können verschiedene Planungsvarianten durchspielen und für Ihr Unternehmen unterschiedliche Szenarien und Alternativen entwickeln: Zum Beispiel Soll-Ist-Vergleiche für Ihr gesamtes Unternehmen, für Abteilungen oder einzelne Mitarbeiter.
Datenbasis
- Berücksichtigung der Stammdaten aus dem Abrechnungssystem
- Importmöglichkeit von Basisdaten aus Fremdlohnsystemen
Funktionen
- Auslesen von Änderungen und Wiederverwendung in späteren Hochrechnungen
- Simulation der Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter für den Berechnungszeitraum
- Berücksichtigung aller individuellen Eigenschaften jedes Mitarbeiters (Stufensteigerungen, Kassenzuordnungen, Ortszuschlagstufen)
- Beliebige Berechnungszeiträume: monatsweise, jährlich oder von ... bis
- Budgetplanung auf der Basis von Stellen (bewertete Stellen aus dem Personalinformationssystem oder fiktive Stellen)
- Vergleich der Hochrechnung auf Stellenbasis mit der Hochrechnung auf Mitarbeiterbasis bzw. den tatsächlichen Abrechnungsdaten
- Berücksichtigung von allgemeinen und individuellen Entgelterhöhungen
- Berücksichtigung von geplanten Sonderzahlungen
- Berechnung der Einsparungen von Kosten durch Personalaustritte
- Ermittlung individueller Sozialabgaben und Steuern (AG und AN)
- Berücksichtigung eventueller Änderungen bei Bemessungsgrenzen, Gleitzonen, Geringverdienern, pauschaler KiSt usw.
Auswertungen
- Vergleich mehrerer Hochrechnungen
- Soll-Ist-Vergleich unter Einbeziehung von Vorjahreswerten
- Datenbankübergreifender Vergleich von Hochrechnungen und Ist-Werten
- Variable Bezeichnung von Berichtsnamen
Zusatzlösungen
Den Funktionsumfang des Moduls Entgeltabrechnung können Sie um zusätzliche Funktionen erweitern:
Speziallohn
- Abrechnung nach Bau-, Akkord-, Heuer- und Bühnenlohn
dakota ag
- Elektronische Übermittlung aller Meldungen an die Sozialversicherungsträger
- Sicher und verschlüsselt
- Voraussetzung: Internetzugang und E-Mailprogramm
Self Service/ Webportal
- Zugriff über das Intranet/Internet für Mitarbeiter
- Stammdaten einsehen und ändern
- Individueller Abruf der eigenen Verdienstabrechnung, Vertragsdaten
- Bescheinigungen
